افزایش راندمان با طراحی داخلی

طراحی باعث ایجاد فرهنگ می‌شود، فرهنگ ارزش‌ها را شکل می‌دهد و ارزش‌ها آینده را می‌سازند پس با طراحی داخلی اداره اینده رو از آن خودت کن. در محیط اداری برای رسیدن به موفقیت هیچ چیز مهم‌تر از داشتن یک فرهنگ‌سازمانی غنی نیست. فرهنگی که رفتار و عملکرد کارکنانتان را تعریف کرده و در پیش برد اهداف و چشم اندازهای کاری شما تاثیر بسیار زیادی دارد.

ایجاد فضای بهینه بخش مهمی از طراحی داخلی اداری است، که می تواند یک محیط کاری مثبت ایجاد کند که بر کارایی، بهره وری، روحیه و نگرش کلی تیم شما تأثیر می گذارد. یک دفتر کار با طراحی داخلی مطلوب، فرهنگ و رفاه سازمان را ارتقاء می‌دهد و همچنین می‌تواند پیام ارزشمندی را برای کارمندان و مشتریان شما ارسال کند.

یک کارمند تمام وقت به طور متوسط 1800 ساعت در سال کار می‌کند که بیشتر آن احتمالاً در یک محیط اداری است. ما در استودیو زمان، اخیراً دفتر مرکزی خود را جا به جا و دوباره طراحی کردیم، که باعث شد به این نکته توجه کنیم که فضای ما چگونه بر تیم تأثیر می‌گذارد. این به معنای میزهای اشتراکی، صندلی‌های مدرن، چیدمان‌های به روز و فناوری جدید هست.

همه چیز از زمانی شروع شد که از خودمان پرسیدیم:” چطور می‌توانیم دفتر کاری با بهره‌وری و آرامش روانی بیشتر طراحی کنیم؟” و حال با دیدن تاثیر عملی این موضوع بر سازمان خودمان، می‌توانیم این موضوع را تایید کرده و تجربیات خودمان را در این مطلب با شما به اشتراک بگذاریم و امیدواریم برای شما مفید باشد.

طراحی داخلی اداری چیست؟

به زبان ساده، طراحی دفتر در مورد ایجاد فضایی است که کار عمیق و هدفمند را تسهیل می‌بخشد و در عین حال فضایی برای خلاقیت، نوآوری و حریم شخصی افراد باقی می گذارد. طراحی داخلی اداری تأثیر زیادی بر هدایت رفتار و عملکرد در محیط اداری دارد. هر بار که از درب عبور می‌کنید آگاهانه به آن فکر نمی‌کنید، اما فضایی که در آن کار می‌کنید تأثیر قدرتمندی بر عملکرد و اهداف شما دارد.

مطالعه کنید : طراحی داخلی چیست

به فضای کاری فعلی خود فکر کنید. شما مهمان هستید یا متعلق به آنجا هستید؟

اگر احساس می‌کنید مهمان هستید، کمتر پاهایتان را روی صندلی قرار می‌دهید یا میزتان را شخصی‌سازی می‌کنید. شما نمی توانید تمرکز کنید، احساس راحتی کنید، یا بهترین خود را به محل کار بیاورید. از سوی دیگر، اگر متعلق به آنجا هستید ، احساس تعادل و آمادگی بیشتری برای وارد شدن به جریان کار خواهید داشت و وسایل شخصی بیشتری را روی میزتان قرار خواهید داد.

آخرین باری که آنقدر غرق کارتان شدید که زمان ناپدید شد کی بود؟

عوامل طراحی داخلی بسیار زیادی مثل رنگ، نور، گیاهان و مبلمان اداری می‌توانند میزان بهره‌وری و تاب آوری شما را در یک محیط اداری تضعیف یا بهبود بخشند. در طراحی داخلی اداری هدف، مراقبت از نیروی انسانی است. با یک طراحی داخلی مناسب، نیاز‌های آن‌ها برای بودن در یک محیط کاری پویا برطرف کرده و به پیشرفت تیم کمک می‌کنیم.

از طریق طراحی داخلی فضای کاری خود به کارمندان ثابت می‌کنید که مراقب آن‌ها هستید و  برای خودشان و کارشان ارزش قائل هستید. از این رو آنها کمتر درگیر مسائل حاشیه‌ای محیط کار شده و با تمرکز و دقت بیشتر به کار می‌پردازند و آنقدر مشغول کار می‌شوند که زمان برایشان ناپدید می‌شود و با احساس رضایت بیشتری به کار خود ادامه می‌دهد.

طراحی دفتر فعلی شما چه تاثیری بر کارمندان شما دارد؟

قبل از طراحی هر فضا، به آنچه می خواهید انجام دهید فکر کنید. تیم شما با چه چالش هایی مواجه است؟ چگونه فضا می تواند نیازهای آنها را برآورده کند؟ چگونه محیط باید مطابق نیازهای تیم تغییر کند؟ توجه داشته باشید که آن‌ها  چگونه از فضای فعلی استفاده می‌کنند و در مورد چگونگی تکامل و طراحی داخلی مجدد آن فکر کنید.

 رفتار آن‌ها را بررسی کنید، در مورد برنامه های آینده، گزینه های تحقیق و توسعه بحث کنید و بپرسید که چه چیزی لازم است. یک نظرسنجی برگزار کنید تا بفهمید کارکنانتان چگونه کار می کنند و فعالیت هایی که در هر فضا انجام می‌دهند را درک کنید و سپس نتایج خود را برای تعیین مراحل بعدی بررسی کنید.

البته توجه داشته باشید که گاهی اوقات چیزی که آن‌ها می خواهند لزوماً چیزی نیست که به آن نیاز دارند. ممکن است  هر خواسته‌ای با اهداف سازمان هم جهت نباشد و نتوانید به آن پاسخ مثبت دهید، اما تیم شما باید احساس کنند که در این فرآیند مشارکت دارند و احساسات و خواسته‌هایشان شنیده می‌شود.

شخصیت های کاری و سبک های کاری را بشناسید.

برخی افراد به فضاهای آرام نیاز دارند، برخی به مناطقی برای همکاری نیاز دارند. این وظیفه شماست که یک محل کار متعادل ایجاد کنید. به این فکر کنید که اتاق هایی با تخته سفید و نور طبیعی برای جلسات پویا و همچنین گوشه و کنار برای کسانی که نیاز به مخفی شدن دارند فراهم کنید. گزینه های ایستگاه های کاری باز را با فضاهای کاری شخصی بسنجید.

شناخت شخصیت و سبک کاری کارکنانتان می‌تواند در طراحی داخلی مطلوب به کمکتان بیاید. برخی افراد برای افزایش بهره‌وری  به محیطی آرام و برخی به فضایی اشتراکی و شلوغ نیاز دارند. این وظیفه شماست تا محل کاری متعادل ایجاد کنید و فضایی پویا، با نور و رنگ مناسب را خلق کنید تا همه به صورت یکسان از بودن در فضا بهره ببرند.

برای مثال، ممکن است آنها برای یک تماس تلفنی شخصی نیاز به محیطی خصوصی‌تر داشته باشند که شما باید این فضا را در اختیارشان بگذارید. البته باید به این نکته توجه داشته باشید که این فضا باید تواند سریعا آنها را تشویق به بازگشت به محیط کار کرده  و مکالمه‌ای کوتاه و مفید را برای آنها محیا کند.

برای رسیدن به طرای داخلی کاربردی و پویا، برای یک محیط اداری به نکات زیر توجه کنید:

نورپردازی

نور بر بسیاری از جنبه‌های زندگی کاری، از بهره‌وری گرفته تا سلامت روان و ایمنی محیط کار، تأثیر می گذارد. دانستن نوع نور مناسب برای معرفی عملکرد هر فضا بسیار حائز اهمیت است. نور طبیعی برای ریتم شبانه روزی بدن شما ضروری است، خلق و خوی شما را بهبود می بخشد، نورگرم می‌تواند آرامش‌بخش‌تر باشد و نور سرد هم می تواند خستگی را کاهش دهد و حس همکاری را تقویت کند.

نور یکی از قدرتمندترین عوامل در ایجاد فضای اداری بهینه و مطلوب است. اثرات نور را می‌توانید با استفاده از آینه، پرده و رنگ دیوارها تشدید یا تضعیف کنید.

رنگ ها

رنگ در محیط اطراف ما می تواند بر رفتار و عملکرد ما تاثیر بگذارد و واکنش های متفاوتی را از بدن ما ایجاد کند. رنگ های ملایم و کم رنگ تاثیر متفاوتی نسبت به رنگ های سخت و پرانرژی دارند. رنگ‌های طبیعی مانند سبز و آبی می‌توانند کارایی و تمرکز را بهبود بخشند، در حالی که رنگ‌های گرم‌تر می‌توانند تفکر خلاقانه و شور و شوق را تحریک کنند.

به نوع کار و سیاست رفتاری شرکت خود توجه کنید، مطابق آن رنگ مناسب فضا را انتخاب و آن را با رنگ برند خود هماهنگ کنید.

گیاهان

ما به طور طبیعی تمایل داریم با طبیعت ارتباط برقرار کنیم و وجود گیاهان در دفتر کار یک راه فوق العاده و قوی برای بهبود کیفیت  فضای کاری است. گیاهان استرس را کاهش می دهند، هوا را تمیز می کنند و حتی به کاهش سطح سر و صدا کمک می کنند. متأسفانه از هر 3 نفر 1 نفر می گوید که در محل کارشان گیاهی وجود ندارد. با سبزتر کردن فضای کاری خود با این امر مقابله کنید.

هنر

داشتن آثار هنری در دفتر کار باعث افزایش خلاقیت و بهره‌وری می‌شود، زیبایی شناسی را افزایش می‌دهد و همچنین به عنوان یک نقطه کانونی برای کسانی که در اطراف آن کار می‌کنند، عمل می‌کند. برای انتخاب آثار هنری چیزی را پیدا کنید که دوست داشتنی باشد اما عمومی نباشد.

حرکت و نشستن

در این مرحله، احتمالاً قبلاً در مورد خطرات نشستن در محل کار شنیده اید، طراحی داخلی با هدف حرکت در دفتر کار نکته‌ای کلیدی است. همچنین در انتخاب مبلمان اداری مناسب فضای اداری ، به استاندارد‌ها و جنس آن‌ها دقت و توجه کنید زیرا هر شخص به طور میان 8 الی 10 ساعت از مبلمان اداری استفاده می‌کند.

وسایل شخصی

زمانی که افراد بتوانند وسایل شخصی خود را به دفتر بیاورند بهره وری بیشتری دارند. این برای دکوراسیون اداری، لباس، و حتی ریزه کاری های میز کار صدق می‌کند. با تشویق آنها برای آوردن شخصیت خود به فضای کاری، احساس همدلی ایجاد کنید. با اینکار، آن‌ها هویت منحصر به فرد خود را به محل کارمی‌آورند و استرس کمتر و راحتی بیشتری را تجربه می‌کنند.

در این مطلب سعی کردیم به طور کامل درباره طراحی داخلی اداری با تکیه بر دانش و تجربه خود بنویسیم، امیدواریم از خواندن این مطلب لذت برده باشید.

مطالب مرتبط :اصول طراحی اداری

عکس هایی که مشاهده کردید از کارهای اجرا شده استودیو معماری زمان بودند، شما می‌توانید برای سپردن پروژه های طراحی، نظارت و اجرا خود از خدمات این مجموعه استفاده کنید. برای دیدن نمونه کارهای بیشتر و اطلاع از جزئیات خدمات استودیو معماری زمان تماس بگیرید .